OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
 

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie w celu usprawnienia obsługi zachęca wszystkich pracodawców do składania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wraz ze skanami załączników za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Przesłanie wniosku drogą elektroniczną wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP.

Wnioski bez podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP będą również rozpatrywane a podpis pracodawcy lub pełnomocnika uzupełniany będzie przy odbiorze oświadczenia.

Rejestracja oświadczenia drogą elektroniczną odbywa się według poniższego schematu:

1. Należy wejść na stronę www.praca.gov.pl.
    

2. Ze strony głównej należy wybrać: Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
    

3. Z dostępnej listy urzędów wybrać Urząd Pracy Oława i kliknąć przycisk „przejdź do edycji wniosku".
    

4. Następnie wypełnić wniosek oraz obowiązkowo należy załączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf, jpg lub png. Wymagane załączniki:

• skan dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy jest osoba fizyczna (w tym właściciele i wspólnicy podmiotów z CEIDG),

• skan paszportu cudzoziemca (jeśli cudzoziemiec już przebywa w Polsce, należy załączyć skany wszystkich wypełnionych stron paszportu, jeśli cudzoziemca nie ma w Polsce – skan strony paszportu z danymi osobowymi cudzoziemca),

• skan dowodu wpłaty,

• skan oświadczenia o niekaralności – oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający pracę,

• skan upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik.

5. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

   UWAGA – można również składać oświadczenia bez wyżej wymaganych podpisów, jednak w przypadku wysłania oświadczenia bez podpisu elektronicznego, konieczne będzie uzupełnienie podpisu przy odbiorze zarejestrowanego oświadczenia.

6. Oświadczenie wpisane do ewidencji należy odebrać osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie, ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, pokój 15 w godzinach 8:00 – 14:00.

   UWAGA – przy odbiorze oświadczeń złożonych bez podpisu elektronicznego pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu okazuje oryginał upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik, oraz uzupełnia wymagane podpisy.

W przypadku oświadczeń złożonych przez portal praca.gov.pl bez podpisu elektronicznego gdy zostaną stwierdzone braki formalne lub błędy merytoryczne, pracownik urzędu będzie informował pracodawcę drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w oświadczeniu lub telefonicznie. Nieuzupełnienie braków formalnych lub nieudzielenie wyjaśnień będzie skutkować pozostawieniem oświadczenia bez rozpoznania.

Jednocześnie przypominamy, że pracodawca którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,

2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Cudzoziemiec lub pracodawca, mogą również informować urząd o wcześniejszym zakończeniu pracy na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia.

ZEZWOLENIA NA PRACE SEZONOWE DLA CUDZOZIEMCÓW

1. osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie, ul. 3 Maja 1, w pokoju 15,
2. drogą elektroniczną poprzez stronę praca.gov.pl

1. Ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży albo, jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający tożsamość podmiotu – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna.
2. Kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca – gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP; kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP.
3. kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP.
4. Dowód wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy*.
5. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja.
6. Oryginał informacji starosty. Informacja starosty nie jest wymagana, jeżeli wniosek dotyczy obywateli 6 państw określonych w rozporządzeniu tj.: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji,   Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy.
7. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy – w przypadku gdy informacja starosty była wymagana (w języku polskim, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego).
8. Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.
9. Dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.
10. Dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, w których nie wymagana jest informacja starosty przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę sezonową.
11. Pełnomocnictwo jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo potwierdzone notarialnie (lub jego odpis) lub udzielone przez pracodawcę osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie , w pokoju15 (wzór pełnomocnictwa-do pobrania),
12. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.
13. Oświadczenie o miejscu zamieszkania - dotyczy osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG (oświadczenie-do pobrania).

1. Wniosek o zezwolenie zostanie wpisany do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, a zaświadczenie o wpisie do ewidencji trafi do wnioskodawcy w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku.
2. W tym samym terminie zostanie wydana decyzja o odmowie wydania zezwolenia, jeśli zachodzą przesłanki do jej podjęcia. Podmiotowi, który otrzymał decyzję odmowną, przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem PUP w Oławie, w terminie 14 dni od dnia odbioru (doręczenia) decyzji.
3. Jeśli sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, wówczas na wszystkie wymienione czynności starosta będzie miał 30 dni kalendarzowych.
4. W sprawach szczególnie skomplikowanych – 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
5. Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, bądź nie przedstawił oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, zostanie wezwany do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni. Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

1. wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej,
2. wydaje podmiotowi powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie, o którym mowa w pkt 1.

1. kopię ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP,
2. informację o adresie zakwaterowania cudzoziemca w okresie pobytu na terytorium RP,
3. kopię wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, który zgłosił się w celu wykonywania pracy sezonowej.

1. Cudzoziemiec jest obywatelem: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy;
2. Podmiot powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;
3. Nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez tego cudzoziemca.

1. cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Federacja Rosyjska, Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina
2. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
3. cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

1. nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
3. podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
4. cudzoziemcowi (obywatelowi Federacji Rosyjskiej, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Gruzji, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa.

1. umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą  podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową,
2. dokumenty   potwierdzające  opłacenie  składek  na  ubezpieczenie  społeczne,  jeżeli  były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca.

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2014r r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2017 poz. 1543),
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. 2017, poz. 2345),
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017, poz. 2349)
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2017, poz. 2348)
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej a dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017, poz.2350)
6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017r., poz. 1257)