OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
 

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie w celu usprawnienia obsługi zachęca wszystkich pracodawców do składania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wraz ze skanami załączników za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Przesłanie wniosku drogą elektroniczną wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP.

Wnioski bez podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP będą również rozpatrywane a podpis pracodawcy lub pełnomocnika uzupełniany będzie przy odbiorze oświadczenia.

Rejestracja oświadczenia drogą elektroniczną odbywa się według poniższego schematu:

1. Należy wejść na stronę www.praca.gov.pl.
    

2. Ze strony głównej należy wybrać: Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
    

3. Z dostępnej listy urzędów wybrać Urząd Pracy Oława i kliknąć przycisk „przejdź do edycji wniosku".
    

4. Następnie wypełnić wniosek oraz obowiązkowo należy załączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf, jpg lub png. Wymagane załączniki:

• skan dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy jest osoba fizyczna (w tym właściciele i wspólnicy podmiotów z CEIDG),

• skan paszportu cudzoziemca (jeśli cudzoziemiec już przebywa w Polsce, należy załączyć skany wszystkich wypełnionych stron paszportu, jeśli cudzoziemca nie ma w Polsce – skan strony paszportu z danymi osobowymi cudzoziemca),

• skan dowodu wpłaty,

• skan oświadczenia o niekaralności – oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający pracę,

• skan upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik.

5. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

   UWAGA – można również składać oświadczenia bez wyżej wymaganych podpisów, jednak w przypadku wysłania oświadczenia bez podpisu elektronicznego, konieczne będzie uzupełnienie podpisu przy odbiorze zarejestrowanego oświadczenia.

6. Oświadczenie wpisane do ewidencji należy odebrać osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie, ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, pokój 15 w godzinach 8:00 – 14:00.

   UWAGA – przy odbiorze oświadczeń złożonych bez podpisu elektronicznego pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu okazuje oryginał upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik, oraz uzupełnia wymagane podpisy.

W przypadku oświadczeń złożonych przez portal praca.gov.pl bez podpisu elektronicznego gdy zostaną stwierdzone braki formalne lub błędy merytoryczne, pracownik urzędu będzie informował pracodawcę drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w oświadczeniu lub telefonicznie. Nieuzupełnienie braków formalnych lub nieudzielenie wyjaśnień będzie skutkować pozostawieniem oświadczenia bez rozpoznania.

Jednocześnie przypominamy, że pracodawca którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,

2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Cudzoziemiec lub pracodawca, mogą również informować urząd o wcześniejszym zakończeniu pracy na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia.