Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

Informacja dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwolenia na pracę sezonową oraz przedłużenia zezwoleń – wykaz wymaganych dokumentów

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązywać będą nowe zasady dotyczące dokumentów, które należy dołączać do:

• oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

• wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,

• wniosków o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje.

1. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – wymagane dokumenty

Do oświadczenia należy dołączyć:

1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (skan).

2. Dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeśli oświadczenie składa agencja (podpisane potwierdzenie uzgodnień, oświadczenie pracodawcy użytkownika o gotowości przyjęcia cudzoziemca, fragment istniejącej umowy o współpracy, jeśli przewiduje personalnie tego cudzoziemca lub osobny aneks/uzgodnienie zawierające dane cudzoziemca).

3. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i spełnienie warunków w zawodzie regulowanym – jeżeli dotyczy.

4. Dowód wniesienia opłaty określonej w art. 63 ust. 1 ustawy, zawierający dane cudzoziemca (400 zł).

2. Zezwolenie na pracę sezonową – wymagane dokumenty

Do wniosku o wydanie zezwolenia sezonowego należy dołączyć:

1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (skan).

2. Cyfrowe odwzorowanie dokumentu pobytowego – jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce.

3. Dokumenty potwierdzające wcześniejsze powierzenie pracy na podstawie zezwolenia sezonowego co najmniej raz w ciągu ostatnich 5 lat – jeżeli wniosek dotyczy wpisu na 2 lub 3 lata.

4. Dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienia (agencje pracy tymczasowej).

5. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje – w zawodach regulowanych.

6. Dowód wniesienia opłaty (100 zł).

3. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową – wymagane dokumenty

1. Do wniosku o przedłużenie zezwolenia należy dołączyć:

   • odwzorowanie dokumentu podróży,

   • dokument pobytowy (jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce),

   • dokument od pracodawcy użytkownika (gdy dotyczy),

   • dokumenty kwalifikacyjne (gdy dotyczy).

2. Umowę pomiędzy podmiotem powierzającym pracę a cudzoziemcem – będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z dotychczasowym zezwoleniem.

   • Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów, które nie były poprzednim pracodawcą cudzoziemca.

3. Dowód wniesienia opłaty (100 zł).

4. Oświadczenia i dodatkowe wymagania dla wnioskodawców

Do wniosków i oświadczeń należy także dołączyć:

• Oświadczenie, że wynagrodzenie podane we wniosku nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju.

• Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych na pokrycie zobowiązań wobec cudzoziemca.

• Oświadczenie o braku wiedzy o ewentualnym prawomocnym skazaniu cudzoziemca za przestępstwa wskazane w Kodeksie karnym.

• Tłumaczenia dokumentów w językach obcych (z wyjątkiem dokumentów podróży) wykonane przez tłumacza przysięgłego.

Kto może być zatrudniany na podstawie oświadczenia – lista państw

Zgodnie z nowym rozporządzeniem, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
(oraz związane z tym przepisy) mogą dotyczyć obywateli następujących państw:

• Republiki Armenii;

• Republiki Białorusi;

• Republiki Mołdawii;

• Ukrainy.

Uwaga: wcześniejszy katalog państw (z poprzednich przepisów) został zmieniony — ograniczono możliwość korzystania z uproszczonej procedury do powyższych krajów.

Przejściowość i wyjątki

• Obywatele Gruzji, którzy mieli już oświadczenie wpisane do ewidencji przed wejściem
  w życie rozporządzenia — mogą kontynuować pracę do końca ważności tego oświadczenia.

• Dla postępowań (np. wniosków) rozpoczętych, ale nie zakończonych przed wejściem
  w życie nowego rozporządzenia — stosuje się przepisy dotychczasowe.

   

Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje rozporządzenie regulujące nowe wysokości opłat związanych ze złożeniem:

• wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca sezonową (100 zł);

• oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (400 zł).