Informacja dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwolenia na pracę sezonową oraz przedłużenia zezwoleń – wykaz wymaganych dokumentów

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązywać będą nowe zasady dotyczące dokumentów, które należy dołączać do:

• oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

• wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,

• wniosków o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje.

1. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – wymagane dokumenty

Do oświadczenia należy dołączyć:

1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (skan).

2. Dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeśli oświadczenie składa agencja (podpisane potwierdzenie uzgodnień, oświadczenie pracodawcy użytkownika o gotowości przyjęcia cudzoziemca, fragment istniejącej umowy o współpracy, jeśli przewiduje personalnie tego cudzoziemca lub osobny aneks/uzgodnienie zawierające dane cudzoziemca).

3. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i spełnienie warunków w zawodzie regulowanym – jeżeli dotyczy.

4. Dowód wniesienia opłaty określonej w art. 63 ust. 1 ustawy, zawierający dane cudzoziemca (400 zł).

2. Zezwolenie na pracę sezonową – wymagane dokumenty

Do wniosku o wydanie zezwolenia sezonowego należy dołączyć:

1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (skan).

2. Cyfrowe odwzorowanie dokumentu pobytowego – jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce.

3. Dokumenty potwierdzające wcześniejsze powierzenie pracy na podstawie zezwolenia sezonowego co najmniej raz w ciągu ostatnich 5 lat – jeżeli wniosek dotyczy wpisu na 2 lub 3 lata.

4. Dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienia (agencje pracy tymczasowej).

5. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje – w zawodach regulowanych.

6. Dowód wniesienia opłaty (100 zł).

3. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową – wymagane dokumenty

1. Do wniosku o przedłużenie zezwolenia należy dołączyć:

   • odwzorowanie dokumentu podróży,

   • dokument pobytowy (jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce),

   • dokument od pracodawcy użytkownika (gdy dotyczy),

   • dokumenty kwalifikacyjne (gdy dotyczy).

2. Umowę pomiędzy podmiotem powierzającym pracę a cudzoziemcem – będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z dotychczasowym zezwoleniem.

   • Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów, które nie były poprzednim pracodawcą cudzoziemca.

3. Dowód wniesienia opłaty (100 zł).

4. Oświadczenia i dodatkowe wymagania dla wnioskodawców

Do wniosków i oświadczeń należy także dołączyć:

• Oświadczenie, że wynagrodzenie podane we wniosku nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju.

• Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych na pokrycie zobowiązań wobec cudzoziemca.

• Oświadczenie o braku wiedzy o ewentualnym prawomocnym skazaniu cudzoziemca za przestępstwa wskazane w Kodeksie karnym.

• Tłumaczenia dokumentów w językach obcych (z wyjątkiem dokumentów podróży) wykonane przez tłumacza przysięgłego.

Kto może być zatrudniany na podstawie oświadczenia – lista państw

Zgodnie z nowym rozporządzeniem, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
(oraz związane z tym przepisy) mogą dotyczyć obywateli następujących państw:

• Republiki Armenii;

• Republiki Białorusi;

• Republiki Mołdawii;

• Ukrainy.

Uwaga: wcześniejszy katalog państw (z poprzednich przepisów) został zmieniony — ograniczono możliwość korzystania z uproszczonej procedury do powyższych krajów.

Przejściowość i wyjątki

• Obywatele Gruzji, którzy mieli już oświadczenie wpisane do ewidencji przed wejściem
  w życie rozporządzenia — mogą kontynuować pracę do końca ważności tego oświadczenia.

• Dla postępowań (np. wniosków) rozpoczętych, ale nie zakończonych przed wejściem
  w życie nowego rozporządzenia — stosuje się przepisy dotychczasowe.

   

Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje rozporządzenie regulujące nowe wysokości opłat związanych ze złożeniem:

• wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca sezonową (100 zł);

• oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (400 zł).

OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
 

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie w celu usprawnienia obsługi zachęca wszystkich pracodawców do składania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wraz ze skanami załączników za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Przesłanie wniosku drogą elektroniczną wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP.

Rejestracja oświadczenia drogą elektroniczną odbywa się według poniższego schematu:

1. Należy wejść na stronę www.praca.gov.pl.
    

2. Ze strony głównej należy wybrać: Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
    

3. Z dostępnej listy urzędów wybrać Urząd Pracy Oława i kliknąć przycisk „przejdź do edycji wniosku".
    

4. Następnie wypełnić wniosek oraz obowiązkowo należy załączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf, jpg lub png. Wymagane załączniki:

• skan paszportu cudzoziemca (jeśli cudzoziemiec już przebywa w Polsce, należy załączyć skany wszystkich wypełnionych stron paszportu, jeśli cudzoziemca nie ma w Polsce – skan strony paszportu z danymi osobowymi cudzoziemca),

• skan dowodu wpłaty,

• skan oświadczenia o niekaralności – oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający pracę,

• skan upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik.

5. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

   ​​

Jednocześnie przypominamy, że pracodawca którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy,

2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.